ChatGPTを開いて、質問して、答えをもらって、あとは自分で作業する。ツールとツールの間を自分が手で運ぶ、この伝言ゲームがなくなるのがプラグインです。
動画では、Gmailを2つのアカウントで繋ぐところから、Gammaでのスライド修正、Googleカレンダーへの申し送り、CraftとPlaudでの会議の前後まで、僕が毎日回しているものを実演しています。ここでは、そのとき使ったプロンプトを置いておきます。
プロンプトは、そのまま貼って使えます。プラグインを繋いだうえで、鍵カッコの中や固有名詞を自分の環境に置き換えてください。
1. 自分のメール文体をマークダウンにまとめる
返信の下書きを任せる前に、まず自分の文体をファイルとして持っておきます。これがあると、以降の下書きの精度が変わります。
個人用のGmailから送信メールを30件収集して、僕のメール文体の特徴を「Leoのメール文体」というマークダウンファイルにまとめてください。
次の項目に分けて書いてください。
・一人称と、相手の呼び方
・書き出しの型と、締めの型
・敬語の強さ(相手によって変えているなら、その使い分けも)
・改行と段落の入れ方
・よく使う言い回しと、逆に使わない言い回し
それぞれ、実際のメールからの短い引用を1つずつ添えてください。
2. 2つのGmailから未返信を拾って下書きを書く
会社と個人、両方のアカウントを繋いでおくと、受信箱を横断して拾えます。
接続済みの2つのGmailから、直近1週間で僕がまだ返信していないメールを読み込んでください。
対象にするのは、僕が受信者に入っていて、返信が必要なものだけです。メルマガ、通知、広告は除いてください。
まず、差出人・件名・要件・急ぎ度の一覧を出してください。
そのうえで、それぞれに「Leoのメール文体」に沿った返信の下書きをGmailに作成してください。判断が必要で僕に確認したいことがあれば、下書きを作る前に聞いてください。
3. 上司のフィードバックをスライドに反映する
Gmailプラグインで読んだ内容を、そのままGammaのスライドに反映させます。プラグインを2つ繋いでいると、これが1回の指示で通ります。
@Gmail 「◯◯さん」から届いた「△△のご提案」へのフィードバックメールを読んで、指摘点を箇条書きで整理してください。
どのページに対する指摘かが分かるように書いてください。
そのうえで、@Gamma の「△△のご提案」に反映してください。
指摘のない部分の構成と文言は変えないでください。反映したあとに、どこをどう変えたかを教えてください。
4. 相談の結論を、未来の自分に申し送る
AIと相談しても、その場で決まらないことは多いです。「次の決算を見てから」で終わった話を、その日のカレンダーに置いておきます。
いまの相談の結論を、Googleカレンダーの「AI用カレンダー」に予定として入れてください。
日付は、次のApple決算発表日にしてください。
予定の概要欄には、未来のChatGPTに向けた申し送りとして、次の3つを書いてください。
・今日どこまで話して、何を保留にしたのか
・当日、どの数字や事実を確認すればいいのか
・僕が最終的に何を判断したいのか
当日その予定を開いた僕が、経緯を説明し直さずに続きから相談できる書き方にしてください。
5. 会議の前と後をCraftに残す
会議前は自分用のチートシート、会議後はPlaudの書き起こしから議事録。同じノートを更新していくと、次の会議の下地になります。
ここまでの整理を、Craftに「◯◯打ち合わせ 自分用チートシート」として書いてください。
次の3つの見出しで構成してください。
・この会議のゴール
・確認したいこと
・想定される反応と、それに対する返し方
全員で共有する議事次第ではなく、僕が手元で見るためのものです。
@Plaud 「◯◯打ち合わせ」の書き起こしを読んで、決定事項・宿題・保留になったことに分けて整理してください。
宿題は、誰がいつまでにやるのかが分かるように書いてください。
そのうえで、Craftの「◯◯打ち合わせ 自分用チートシート」を議事録として更新してください。
事前に書いた想定と実際のズレがあれば、それも残しておいてください。
使う前に知っておくこと
プラグインの権限は、機能ごとに切り分けられません。Gmailプラグインなら、読む14個と書く14個の権限がまとめて有効になります。だから唯一できる権限の整理は、使わないプラグインを残さないことです。
使う頻度が落ちたものは設定画面でトグルをオフにして無効化、もう使わないものはアンインストールする。この整理を定期的にやってください。詳しくは動画で解説しています。